Słowniczek pojęć: 

Formularz rejestracyjny: formularz on-line, dostępny na stronie slaskiednizdrowiakobiet2025.syskonf.pl/rejestracja, za pomocą którego dokonuje się zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu 

Szkolenie: 2-dniowe szkolenie Śląskie Dni Zdrowia Kobiet, które odbędzie się 10-11 października 2025r. w Hotelu Metropol w Katowicach

Organizator: 

Fundacja Pamis 

REGON: 541157984, 

NIP: 6272797955

Numer KRS: 0001161419

Adres: ŚLĘZAN, nr 34/2, 41-600 ŚWIĘTOCHŁOWICE

Partner: partner biznesowy Organizatora, prezentujący swoje usługi podczas Szkolenia

Sponsor: firma lub osoba fizyczna, która wspiera finansowo lub w inny sposób organizatora i/lub prezentuje swoje usługi podczas Szkolenia

Uczestnik: lekarz lub położna posiadający prawo wykonywania zawodu i posiadający prawo do wystawiania recept, który został zgłoszony do udziału w szkoleniu

Zgłaszający: osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, prowadząca działalność gospodarczą w zakresie działalności leczniczej

§ 1 Postanowienia ogólne 

1. Niniejszy Regulamin określa prawa i obowiązki Uczestników, Zgłaszających, Partnerów i Sponsorów 2-dniowego Szkolenia Śląskie Dni Zdrowia Kobiet, które odbędzie się 10-11 października 2025r. w Hotelu Metropol w Katowicach, którego organizatorem jest Fundacja Pamis, z siedzibą w Świętochłowicach, przy ulicy Ślęzan 34/2, wpisaną do KRS o nr 0001161419, której prezesem jest Dominika Jasińska-Stasiaczek
2. Program Szkolenia dostępny jest na stronie https://pamis.org/dzk2025agenda
3. Udział w Szkoleniu jest odpłatny 
4. Uczestnikiem Szkolenia może być jedynie lekarz posiadający pełne prawo wykonywania zawodu (PWZ) i uprawnione do wystawiania recept oraz położna posiadająca pełne prawo wykonywania zawodu (PWZ). 
5. Zważywszy na ograniczenia wynikające z ustawy o wyrobach medycznych, dostęp do przestrzenni wystawienniczej Partnera/Sponsora mają jedynie osoby posiadające pełne prawo wykonywania zawodu (PWZ) i uprawnione do wystawiania recept.  
6. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Hotelu, w którym organizowana jest Szkolenie. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za nieprzestrzeganie postanowień Regulaminu Hotelu przez Uczestnika.

§ 2 Zgłoszenie udziału 

1. Warunkiem uczestnictwa w Szkoleniu jest zgłoszenie udziału za pomocą formularza rejestracyjnego i dokonanie płatności.  
2. Formularz rejestracyjny wypełnia Zgłaszający, wskazując Uczestników. Zgłaszający, podczas uzupełniania formularza rejestracyjnego, wybiera opcje uczestnictwa w Szkoleniu (udział w konferencji, udział w warsztatach). Dane wskazane przez Zgłaszającego muszą być poprawne oraz zgodne ze stanem rzeczywistym. Zgłaszający zapewnia, że Uczestnicy wyrażają zgodę na udział w Szkoleniu oraz przetwarzanie ich danych osobowych w zakresie wskazanym w § 6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za podanie danych nieprawdziwych lub niezgodnych ze stanem rzeczywistym, jak również za wskazanie Uczestnika do udziału w Szkoleniu bez jego zgody. 
3. Wypełnienie i przesłanie formularza rejestracyjnego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu i jest równoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Zgłaszającym a Organizatorem, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz w formularzu rejestracyjnym. 
4. Zgłoszenie udziału w Szkoleniu powinno zostać dokonane nie później niż przed datą Szkolenia.
5. W dniu Szkolenia Uczestnik obowiązany jest potwierdzić swoją obecność. Uczestnik otrzymuje identyfikator oraz materiały konferencyjne, na które składają się materiały Organizatora oraz Partnerów i Sponsorów Szkolenia.
6. Regulamin serwisu rejestracji online Szkolenia Śląskie Dni Zdrowia Kobiet 10-11 października 2025r. Katowice dostępny jest pod adresem: https://www.syskonf.pl/regulamin-serwisu/

§ 3 Uczestnictwo w Szkoleniu 

1. Uczestnik obowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Hotelu, w którym odbędzie się Szkolenie. 
2. Organizator ma prawo wyprosić Uczestnika ze Szkolenia w przypadku nagannego zachowania lub zakłócania przebiegu Szkolenia. 
3. Organizator może rejestrować przebieg Szkolenia (sesja fotograficzna, filmowanie), na co Uczestnik oraz Zgłaszający wyrażają zgodę, a w szczególności na wykorzystanie ich wizerunków. W przypadku jeśli uczestnik nie wyraża zgody na publikację swojego wizerunku zobowiązany jest poinformować Organizatora o tym fakcie elektronicznie na adres e-mail: fundacjapamis@gmail.com lub listem poleconym na adres Fundacja Pamis, 41-600 Świętochłowice, ul. Ślęzan 34/2 z dopiskiem „Rodo-usunięcie danych wizerunek”. Organizator dokona anonimizacji wizerunku osoby na zdjęciu lub usunie zdjęcie jeśli anonimizacja spowodowałaby znaczący ubytek w kompozycji lub przekazie zdjęcia. 
4. Uczestnik w żądaniu usunięcia wizerunku musi zawrzeć informacje pozwalające na dokonanie identyfikacji go na fotografii celem anonimizacji.

§ 4 Płatności 

1. Udział w Szkoleniu jest odpłatny. 
2. Uczestnik ma prawo uczestniczyć w Szkoleniu zgodnie z wybraną podczas rejestracji opcją, tj. udział w konferencji, udział w wybranych warsztatach. Organizatorzy nie zapewniają bezpłatnego noclegu, kosztów przejazdu oraz innych kosztów, które mogą powstać w związku z uczestnictwem w Szkoleniu. Uczestnik może wykupić nocleg w Hotelu, w którym organizowane jest Szkolenie, na zasadach obowiązujących w tym Hotelu. 
3. Płatności dokonuje Zgłaszający w momencie wypełniania formularza rejestracyjnego.
4. Zgłoszenie nieopłacone w terminie uważa się za niezłożone, z zastrzeżeniem § 5. 
5. Zgłaszający wyraża zgodę na otrzymanie dowodu zakupu w postaci faktury drogą elektroniczną, na podany adres e-mail.
6. Podmiotem świadczącym obsługę płatności online w zakresie płatności kartami jest Autopay S.A.
7. Dostępne formy płatności: Karty płatnicze: Visa, Visa Electron, Mastercard, MasterCard Electronic, Maestro.
8. Czas realizacji zamówienia jest liczony od momentu uzyskania pozytywnej autoryzacji płatności lub w przypadku wyboru przez klienta sposobu płatności przelewem, płatności elektroniczne lub kartą płatniczą- od dnia uznania rachunku bankowego Sprzedawcy.

§ 5 Rezygnacja 

1. Każdy Zgłaszający ma prawo poinformować Organizatora, drogą pisemną lub mailową, o rezygnacji Uczestnika ze Szkolenia.
2. W przypadku rezygnacji ze Szkolenia zgłoszonej na co najmniej 14 dni przed Szkoleniem – Zgłaszającemu zwracana jest kwota opłaty, pomniejszona o zryczałtowane koszty administracyjne i opłatę manipulacyjną wynoszące 30% uiszczonej opłaty. 3. 
3. W przypadku rezygnacji zgłoszonej na mniej niż 14 dni przed terminem Szkolenia – zwrot uiszczonej opłaty nie przysługuje.
4. W przypadku zmiany miejsca Szkolenia, czasu trwania, pakietu konferencyjnego, planu merytorycznego wydarzenia lub odwołania Szkolenia – Zgłaszającemu zwracana jest pełna kwota opłaty, z wyłączeniem sytuacji, gdy Szkolenie nie odbędzie się z przyczyn losowych, niezależnych od organizatora (m.in. siła wyższa, pożar, awaria hotelu itp.)
5. Sprzedawca dokonuje zwrotu płatności przy użyciu takiego samego sposobu płatności, jakiego użył konsument, chyba że konsument wyraźnie zgodził się na inny sposób zwrotu, który nie wiąże się dla niego z żadnymi kosztami.
6. Organizatorzy informują, iż zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta, prawo do odstąpienia od umowy nie przysługuje.

§ 6 Ochrona danych osobowych 

1. Wszystkie dane osobowe wskazane przez Zgłaszającego podawane są dobrowolne, jednak odmowa ich podania uniemożliwia wzięcie udziału w Szkoleniu. 
2. Zgłaszający oświadcza, że wskazany przez niego Uczestnik (lub Uczestnicy) wyrazili zgodę na udział w Szkoleniu oraz na przetwarzanie ich danych osobowych. 
3. Dane osobowe Uczestników oraz Zgłaszających przetwarzane są w celach związanych z organizacją Szkolenia. 
4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dostępna jest na stronie Organizatora oraz udostępniana jest podczas rejestracji Uczestnika.

§ 7 Reklamacje 

1. Reklamacje Uczestników oraz Zgłaszających mogą zostać dokonane w formie pisemnej na adres: Fundacja Pamis, 41-600 Świętochłowice, ul. Ślęzan 34/2 z dopiskiem „reklamacja” lub elektronicznie na adres e-mail: fundacjapamis@gmail.com, w tytule: „Reklamacja” 
2. Reklamacje zostaną rozpatrzone w ciągu 14 dni od daty ich otrzymania, a poinformowanie o wyniku reklamacji zostanie przekazane pocztą tradycyjną lub elektroniczną.

§ 8 Postanowienia końcowe 

Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2025 r.

W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują odpowiednie przepisy prawa, w tym Kodeksu cywilnego. 

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Szkolenia, w tym prelegentów, oraz do zmiany niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie Regulaminu Zgłaszający zostanie poinformowany niezwłocznie. Jeżeli Zgłaszający nie akceptuje postanowień zmienionego Regulaminu, powinien o tym poinformować Organizatorów w ciągu 7 dni od daty otrzymania informacji o zmianie Regulaminu pod rygorem przyjęcia, że na zmianę wyraża zgodę. Zmiany prelegentów lub Regulaminu nie stanowią podstawy do odszkodowania.  

Konsument może skorzystać z bezpłatnych, pozasądowych sposobów rozstrzygania sporów: a) po zakończeniu procesu reklamacji: poprzez złożenie wniosku o rozpatrzenie sprawy przez Stały Polubowny Sąd Konsumencki działający przy Wojewódzkich Inspektoratach Inspekcji Handlowej; zwrócenie się o pomoc do powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów czy do organizacji społecznej zajmującej się ochroną praw konsumentów; b) poprzez złożenie skargi za pośrednictwem platformy ODR (Online Dispute Resolution), dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.